SCPWIN 2.0
Un sistema de control de presencia informatizado calcula, de manera automática, las horas de asistencia del personal, basándose en la política de la compañía en lo referente a horas de inicio de jornada, horas obligadas diarias de trabajo, redondeos, penalizaciones, horas extras, vacaciones, pausas de comida/almuerzo, etc. De esta forma se eliminan los errores inherentes al cálculo manual de estos datos, lo cual podría llegar a representar hasta un uno por ciento de la nómina total de la empresa, y se reduce, en la mayoría de los casos, en más de un 75% el tiempo empleado en la elaboración de dichos cálculos.
Ventajas adicionales:
- La información está siempre disponible para cualquier tipo de consulta: quién ha llegado tarde, quién está ausente, cuánto tiempo se consume en consultas médicas, que grado de absentismo presenta un determinado departamento,...
- Asegura la aplicación correcta e imparcial de la política horaria de la empresa.
- Elimina las horas extras no autorizadas.
- Incrementa la productividad de los trabajadores
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Principio de funcionamiento
Los empleados se identifican mediante algún elemento tal como:
- una tarjeta de proximidad
- la huella dactilar
- rasgos faciales
Mediante este elemento identificativo, realizan una serie de marcajes (“fichan”) cada vez que entran o salen del centro de trabajo en unos terminales (relojes) de control de personal. Los datos correspondientes a dichos marcajes (código de la persona, fecha y hora en la que se produce el marcaje,...) quedan almacenados en la memoria del reloj hasta que, a petición del operador, son transferidos al PC. Una vez en el ordenador, la información puede ya ser procesada por el programa SCPWIN 2.0 para clasificar, ordenar y generar los informes de control de asistencia necesarios para la empresa.
Características de SCPWIN 2.0
- Posibilidad de utilizar hasta 15 tipos de hora diferentes para diferenciar los periodos de tiempo trabajados por el personal (horas normales, extras, festivas, nocturnas, ...).
- Los horarios son totalmente configurables por el usuario. SCPWIN 2.0 permite definir todo tipo de horarios, ya sean horarios fijos, flexibles o abiertos. El número de horarios que se pueden definir es prácticamente ilimitado.
- Permite programar en los horarios, de acuerdo a la política de horarios establecida por la empresa, tiempos de gracia (cortesía), penalizaciones por retrasos, redondeos, pausas fijas y flexibles, pausas automáticas y manuales, tiempos de flexibilidad, horas límite para incidencias, periodos de horas normales, nocturnas, extras, ...
- Posibilidad de configurar cambios automáticos de turno, para que el programa distinga, de una forma totalmente mecánica, en qué turno está trabajando una persona sin necesidad de indicárselo expresamente. El operario, dependiendo de su hora de entrada, será asignado a un horario u otro de los que estén definidos dentro del cambio de turno. Se pueden definir hasta 24 horarios dentro de un cambio de turno, siendo el número de cambios de turno que se pueden definir prácticamente ilimitado.
- Permite definir hasta 9999 calendarios de trabajo por año. En los calendarios se define qué horario o cambio de turno se realiza cada día.
- Permite definir hasta 9999 calendarios de festivos por año. En estos calendarios se indicará qué días se considerarán festivos dentro del año.
- Permite la definición de hasta 99 incidencias (las incidencias son salidas justificadas, sean pagadas o no, del centro de trabajo, como por ejemplo, ir al médico, asuntos propios, enfermedad o vacaciones).
- Posibilidad de controlar hasta 9999 personas (según versión).
- Posibilidad de agrupar al personal en departamentos. Se pueden definir hasta 99 departamentos.
- Posibilidad de agrupar al personal en categorías, para poder así dar una valoración monetaria a las horas trabajadas y obtener, si fuera necesario, los importes a percibir por el personal en concepto de tiempo trabajado. Se pueden definir hasta 9999 categorías.
- Posee una agenda personal por empleado, la cual permite realizar variaciones puntuales a los trabajadores en cuanto a horarios, calendarios, incidencias, periodos de baja,...
- Permite la diferenciación entre los marcajes realizados en el reloj o los realizados directamente en el programa.
- Genera una amplia variedad de informes, donde aparecen de forma clara y detallada, todos los datos concernientes al control de asistencia: horas totales trabajadas, horas extras, horas festivas, tiempos consumidos en pausas, tiempo de retraso, saldos, totales de incidencias,...
Requerimientos del sistema para Scpwin
SCPWIN 2.0 necesita que el sistema tenga instalado Microsoft© Windows© 98 / 2000 / 2003 / 2008 / XP / Vista / 7.
Las necesidades de SCPWIN 2.0 no son superiores a las que este sistema operativo requiere en cuanto a memoria RAM, procesador,... La instalación requiere de solamente 30 MB de espacio libre en disco duro, si bien se necesitará espacio libre adicional para los datos, y la cantidad requerida variará de una instalación a otra, dependiendo del número de empleados, número de marcajes que realicen los trabajadores cada día, número de horarios definidos,...